5. 9 เคล็ดลับการเป็นพิธีกรมืออาชีพ

พิธีกร (Master Of Ceremony) หรือ MC

หมายถึง ผู้ดำเนินรายการในการจัดประชุมสัมมนาหรือกิจกรรมต่างๆ ให้เป็นไปตามวัตถุประสงค์ที่วางไว้ ด้วยความเรียบร้อย สร้างความประทับใจแก่ผู้เข้าร่วมงาน อีกบทบาทที่ถ้ามองเร็วๆ หลายคนจะคิดว่าบทบาทนี้อาจจะดู ไม่ต้องใช้เทคนิคอะไรมากเท่ากับการเป็นวิทยากร มี 9 ข้อ ดังนี้

1. เตรียมพร้อมสำหรับการกล่าวเปิด เริ่มต้นในรูปแบบที่เหมาะสมกับงาน (เป็นทางการ หรือไม่เป็นทางการ) ศึกษารูปแบบงานทั้งหมด และคิดวางแผนเหตุการณ์ที่อาจจะเกิดขึ้นล่วงหน้า

2. สังเกตและทดสอบทุกอย่างก่อนเริ่มงาน ทั้งระดับเสียงจากไมค์ การจัดวางสิ่งต่างๆในงาน จังหวะก่อนหลังแต่ละขั้นตอน ต้องสอดคล้องกันไม่สะดุด

3. จำไว้ว่าคุณไม่ได้ดาวเด่นของงาน พิธีกรจะเป็นเสมือนกองหลังที่ทำให้วิทยากร และผู้เข้าฟัง ได้รับความสุข ความประทับใจผ่านการให้ความคิดเห็น คำพูดรวบรัด ชัดเจน พิถีพิถัน และแม่นยำในขั้นตอน

4. ถ้าคุณไม่ได้เป็นนักแสดงตลก ก็ไม่ต้องตลก ความผิดพลาดอันใหญ่หลวง ที่เกิดจากการคิดว่าเรื่องตลกเป็นกุญแจสำคัญในการสร้างความประทับใจได้ง่ายขึ้น ซึ่งแท้จริงแล้วถ้าคุณไม่ใช่คนตลก อย่าฝืน! และจำไว้ว่าอารมณ์ขันเป็นสิ่งสำคัญ แต่การเป็นตัวของตัวเอง จะช่วยสร้างความประทับใจได้มากที่สุด!

5. สร้างความเป็นมิตร กับวิทยากร/แขกรับเชิญ และผู้ฟังด้วยรอยยิ้มให้ติดตา น้ำเสียงที่กระตือรือร้น ไม่ทิ้งเวที

6. อยู่ในเชิงบวก เลือกใช้คำอย่างเหมาะสม แสดงถึงการคิดในเชิงบวก รวมทั้งการใช้ภาษาที่ดี เหมาะสมกับผู้ฟัง พูดแต่พอดี และให้เกียรติทุกคน

7. ควบคุมระยะเวลา มีแผนแจ้งเตือนการใช้เวลาบรรยายของวิทยากร/แขกรับเชิญ ให้งานดำเนินตามขั้นตอนที่เหมาะสม

8. ร่นสคริปท์ มีส่วนร่วมในการเขียนสคริปท์(Script) ที่มีจังหวะที่ดี หรือสามารถที่จะทำให้เกิดการเปลี่ยนแปลงในขณะที่คุณอยู่บนเวทีได้ เมื่อต้องแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้า

9. บุคลิกภาพน่าประทับใจ รูปกายดี สีหน้า ผม การยืน การเดินที่มั่นคง เสื้อผ้าที่เหมาะสมกับงาน การใช้สายตา มือ มีความสุขุม เยือกเย็น เป็นมิตร และร่าเริง